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项目概况

湖南涉外经济学院拟对体育馆舞台灯光音响及舞台设备须提质改造

最终以校方向通过资质审查的投标人发出的实际工程量清单为准。

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项目地点

湖南涉外经济学院

地址：湖南省长沙市岳麓区枫林三路822号

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合作方式

投标人可根据自身情况，选择投标。

招标人有权根据项目实际需要要求投标人提供样品及设备现场演示。

注意：投标报价方案清单里的价格、材料品牌、规格参数、数量、服务等须明确填写，且不低于招标人给定的参考方案。

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工期要求

2025年10月—2025年11月。

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资质等级

1.投标人须是国家注册的符合本项目需求资质的独立法人或机构，有固定的办公场地，注册资金不少于200万元人民币；

2.投标人主业应是符合本项目性质的专业公司，须以本公司法人的名义进行施工，禁止分包、转包。在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力；

3.投标人具有良好的商业信誉和财务状况，近三年内无严重违法失信记录；

4.投标人具有有效的安全生产许可证，近三年内无重大安全事故；

5.投标人拟派往施工的人员具有高空作业证、电工作业证等特种作业证书；

6.投标人近三年具有与报名项目类似的业绩案例。

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知识产权及商业秘密保护

投标人请保证我方提供的所有招标资料的保密性和知识产权，禁止以任何形式作为他用、公开、泄漏或篡改等，否则承担一切损失。

投标人提交的报名资料及投标文件，招标人有权进行下载、留存或销毁。

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报名方式

1. 凡符合上述资格要求的意向投标人须通过电子邮件报名，邮件主题为“某某公司投标湖南涉外经济学院2025年体育馆舞台灯光音响舞台设备采购及安装项目”。

2. 将联系人（法人或委托代理人）姓名、联系人电话作为邮件内容，要求提供的证件资料（按证件证明材料、合同文档分类）以压缩或PDF文件作为邮件附件发至我校招标邮箱zhaobiao@hieu.edu.cn。

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报名时须提交资料

1.公司营业执照（三证合一）。

2.本项目要求的相关资质文件(参照本文件第6点)。

3.近三年与所报标段相关的业绩文件：需提供实地项目名称、地址、案例（2个金额50万以上的合同、可供考察的在建和完工项目各一）、实例图片、等证明材料。

4.法人身份证复印件、法人授权项目负责人的委托书原件、拟派项目负责人在投标人最近3个月社保证明材料（均须盖公司章）。

5.公司简介（包含规模、人员、架构、质量、服务等方面），投标承诺书（内容格式自拟，加盖公章）。

6.电子报名表（按附件给出的表格填写，请勿更改格式，直接填写并发送该EXCEL表）。

7.湖南涉外经济学院新增供应商审批表（按本招标文件附件）。

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报名截止时间

报名截止时间为：2025年9月19日9:00（含），以招标人收到报名资料的时间为准。

请有意向的投标人在截止时间前之前，将报名资料发送至邮箱zhaobiao@hieu.edu.cn。逾期发送或没有按要求提供报名资料的，不予受理。

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资格预审

1.招标人将对报名情况进行资格预审，仅对预审通过的报名人通知踏勘及开标。

2.报名结束后，招标人将从有效报名人中择优选取若干家入围投标（招标人将对报名人的资质、业绩、规模、综合实力以及市场认可度等方面择优评定。招标人对投标报名人的入围具有选择权、评审权以及实地考察权，对未入围投标报名人不负通知和解释义务）。

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现场踏勘

1.招标人进行资格预审后，将安排入围投标人统一踏勘，请各投标人准时到校踏勘，逾期不再组织。

2.统一踏勘后回标前投标人可根据项目实际情况再次自行到现场踏勘，对现场和其周围环境进行考察，以获取编制投标文件和签署实施工程所需的各项资料。

3.投标人应对施工现场的位置、施工因素以及困难条件进行周密的踏勘和认真的分析研究，做出自己的判断和估价，并在投标时充分考虑上述因素。

4.一旦中标后，中标人不得以不了解现场情况为由，提出任何形式的加重招标人义务等要求。

5.投标人须自行承担现场考察的责任和风险，做好安全防护、由于踏勘过程中所发生一切意外损失、损坏等费用，招标人不负任何责任。踏勘所发生的费用由投标人自行承担。

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现场踏勘时间及集合地点

1.具体时间另行通知

2.携带资料：法人授权委托书原件1份。

3.集合地点：湖南涉外经济学院北校门综合楼A106招标采购中心。

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投标文件

组成

1.各项投标文件应包含公司概况，相关业绩（合同、实例头片、视频），投标授权书、相应资质文件、投标承诺书、工期、售后服务、各项技术设计方案清单、预计效果图，标书格式自拟。

2.投标文件一正二副，所有投标文件均须加盖投标人公章并密封。

3.注意投标文件装订分为以下三个部分：

（一）资质材料部分，投标时可不密封；

（二）就本招标项目的技术部分（此部分不含报价），单独密封；

（三）报价一览表，单独密封。

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回标及开标时间及点

1.具体回标及开标时间另行通知。请提前准备投标文件。

2.开标地点：湖南涉外经济学院招标采购中心

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招标人及联系电话、地址

招标人：湖南涉外经济学院

招标采购中心电话：0731-88144986

招标邮箱：zhaobiao@hieu.edu.cn

联系地址：湖南涉外经济学院北校门综合楼一楼A106招标采购中心

纪检监察电话：0731-88140052