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一、本次招标范围包括但不限于以下工作内容:
施工区域为海豚湾剧场以及相关功能附属机房,详细施工内容及相关技术要求:
1、电缆桥架敷设: 运用专业工具,依据剧院现有舞台专业灯光系统要求,敷设新增灯具所需的线缆和桥架。施工前应向甲方提交相关深化施工图,在满足相关规范要求的基础上,经甲方审批同意后方可施工。整个施工过程必须严格遵守甲方管理指令,不得存在任何影响海豚湾剧场演出的不合规施工行为。施工结束,经过现场I/O检测合格,并经甲方核实后,方可进行下阶段施工工序。
2、现有租赁灯具的拆除: 合理安排施工计划,在不影响海豚湾剧场正常演出的前提下,对原有租赁灯具进行拆除,并协助技术部移交归还给租赁公司。施工过程中应采用合适的拆卸工具,配置足够的工作人员,按照租赁单位的要求进行拆除。小心谨慎操作,避免对灯具的光源及其他相关部件造成损伤,确保灯具完好无损。严禁跌落任何物品至地面及表演池。
3、新增灯具安装: 依据剧院现有舞台专业灯光系统,参照规范和现场实际灯光布置情况,进行新增灯具深化施工图设计。经甲方审批同意并通过进场验收(现场核实新增灯具型号、规格与节目灯光效果相匹配)后,方可进行新增灯具的安装。新增灯具须严格按照灯位图和安装工艺要求,准确安装到现有灯杆上。安装过程中,确保灯杆、灯钩与灯具的连接牢靠、无松动,同时保证每个灯具的安全索按规范要求正确安装。
4、新增灯具的接线: 在I/O检测正常后进行灯具接线。施工前,乙方应在充分理解剧院现有舞台灯光控制系统和电源系统工作原理基础上,核实现场情况。如需增加通道、回路及相关硬件(包含但不限于配电箱、断路器、空开、NPU、光纤交换机、网络交换机、解码器、分配器、插头/插座、DMX512信号线接头),须在电缆桥架深化施工图提交甲方审批时及时提出。经甲方审批后,方可进行接线施工。灯具接线时须保证安装面清洁、方向和位置正确,标识清晰明显,接线牢靠,防止虚接现象发生。
5、新增灯具配接: 仔细检查新增灯具及相关硬件的网络IP、地址码、信号线和回路号,确认无误后,按照正确的灯库文件进行配接。配接过程中,注意每回路和每条DMX线所配接灯具的方式,确保符合剧院现有舞台灯光系统的要求及设备厂家的技术要求。
6、设备的防盐雾处理: 鉴于灯具及相关硬件的工作环境属于海水环境,所有设备需满足海洋防盐雾工况要求。新增灯具安装前,须及时向甲方提供产品的防盐雾测试合格报告。
7、新增灯具的循环测试、编程和排练: 在新增灯具及相关硬件设备安装完成并检查合格后,启动剧院舞台专业灯光系统进行灯光调试。通过调节灯具的亮度、素材等,精确调试灯光效果,使其达到剧院现有灯光演出效果或实际使用需求。调试过程中,使用专业工具对新增灯具的调试、对光、排练和技术合成进行实时监测和记录,确保新增灯具效果的准确性和可靠性。
二、工程投标总体要求
1、服务商必须对海豚湾剧场现场和现有舞台专业灯光系统进行全面勘探,并详细收集现有舞台专业灯光的各项参数,确保新增的灯具及相关硬件与现有舞台灯光效果完全一致,保障海豚湾剧场舞台专业灯光系统运行的稳定性。所有新增灯具及相关配套硬件设备,必须为防盐雾设备或满足海洋环境工作条件的设备,并保证设备质量与性能。
2、新增更换作业需全部安排在非营业时间(包含夜间)进行。对于单个种类的灯具更换作业,必须确保在当天/夜完成,不得影响临近一场海豚湾剧场舞台专业灯光系统的正常演出使用,保障相关设施运营不受影响。
3、在新增灯具投入使用后,服务商需无条件协助工程部对灯光配接、编程、对光、排练和演出文件的技术合成进行技术支持工作,直至新增灯具的效果达到海豚湾剧场演出的标准要求,确保系统运行安全可靠。
4、中标通知邮件发出后15天内,服务商必须完成灯具的全部生产;灯具生产完成后一周内将货物全部送达海豚湾剧场。若出现延误,每延误一天,将按合同总金额的1%扣除违约金。
5、货物到达海豚湾剧场后,服务商必须在7天内完成更换安装工作。若未能按时完成,每延误一天,按合同总金额的5‰扣除违约金。
6、本项目采用固定总价包干方式,即合同总价在合同约定范围内固定不变,不因任何因素调整。
7、工程竣工验收合格后,服务商需提供所供设备为期2年的质保服务,在质保期内承担相应的维修、更换等责任,确保设备长期稳定运行。
三、工作范围和施工时间要求
1、以上工作将由海豚湾剧场技术部监督完成。
2、所有的维修工具、维修材料、安全保障、相应保险、食宿行均由中标方提供及负责。
3、现场管理需绝对服从亚特兰蒂斯酒店管理。施工期间如遇客人投诉,须全力配合酒店遵循“先停工后协调”的原则处理。
4、施工期间工人着装整齐,不得光膀子、穿拖鞋及裸露身体;施工现场严禁吸烟,员工可在酒店指定吸烟区吸烟。
5、园区施工严禁使用手机拍摄建筑物及旅客,如造成不良影响将承担由此带来的一切损失。
6、可使用园区的员工卫生间,但严禁使用对客设施。如发现使用对客设施,每次需承担相应门票费用。
7、提前提交施工计划。如遇计划变动,需提前一天提交新的施工计划,经工程部确认后方可施工。施工现场必须有1名现场负责人和1名安全员在场。
8、根据运营需要,中标单位每天的安装区域需与工程部确认。如有冲突需及时调整,不得影响运营。
9、施工工程材料不可堆放在海豚湾剧场园区内。工程部将根据中标单位需求协调存放位置,但甲方不负责管理,任何丢失与甲方无关。
10、每天产生的工程垃圾需当天清理出运营区域,并自行处理。
11、海豚湾剧场面客区域严禁携带食品及用餐,工作用餐需在甲方指定区域。
12、施工时间:仅限海豚湾剧场闭园时段。
13、如工期需要,施工单位应配备白天及夜间两班至三班班组进行施工,确保如期完成并交付使用。
14、如有特殊情况,甲方有权要求投标单位立即停止施工。
15、严格按照国家安全条例施工,每天施工结束前必须检查安全无隐患方可离开工作现场。因施工引起的一切安全事故,由施工公司承担全部责任。
16、施工过程中如需拆除妨碍施工的设施设备,必须在完工后将该设施设备恢复原状。
17、施工过程中发生的不可预测问题,需及时告知甲方工程部。
5、标段划分及中标原则:技术标合格,最低价中标。
6、工期要求:计划工期:
供货安装周期 20 天(起始时间具体以甲方通知为准)
质量要求详见招标文件。
7、付款方式:
1、合同签订后,中标方提供发票,甲方在10个工作日内支付合同总价的30%作为预付款。
2、工程完工并经客户书面验收合格,正式交付使用,并按要求提交合格的竣工资料等。上述手续全部办理完毕后10个工作日内,支付至固定包干总价的95%。
3、质保金为固定包干总价的5%。质保期及设备维护期为2年(自甲方对工程验收合格并书面确认之日起计算)。质保期及设备维护期满,如无质量问题及维护责任、且未发生客户代扣代付维修费用,甲方在10个工作日内一次性无息支付质保金。
8、投标保证金:10000元,收款人信息(海南亚特兰蒂斯商旅发展有限公司;开户银行:交通银行三亚吉阳支行;银行账户:4626 0150 1018 0100 4392 8。投标保证金的递交(暂定)日期为: 技术标投标截止前缴纳,未缴投标保证金的单位不能够进入技术标评标。
二、入围条件:
1、投标单位须拥有独立法人资格,不接受联合投标。企业营业执照、资质证书等均在有效期内。
2、投标单位注册资金不少于人民币200万元。
3、行业资质:演艺设备工程企业综合技术能力-专业灯光工程综合技术能力需达二级及以上水平
4、投标单位近5年内须具备≥3项舞台灯光类项目业绩,其中至少2项合同金额≥100万元,需提供对应项目合同复印件供资格审查。
4、接受招标人付款方式和投标保证金要求;
5、投标人在中国境内具备独立法人资格,与本项工程履约相关的各项资质和资格均在有效期内,投标人及项目经理目前因为没有被政府职能部门处罚而造成无法履约或合同备案等情况;
6、投标人必须为一般纳税人,需要提供一般纳税人资格证明,可以开具增值税专项发票。
7、其他特别要求;
三、评标办法及重点说明
1、评标办法
a、供应商考察方式:视频考察灯光项目,重点为项目经理面试及项目介绍,考察合格单位进入商务标环节
b、定标原则:商务标一轮回标,最低价者中标。
四、报名须知
1、报名方式:投标人网上注册,针对公告进行项目报名,填写报名信息;
2、投标人需提供一份与网上注册资料一致的文件装订本(按照招标人格式要求),在报名后根据招标人的要求交给招标人;
3、报名截止时间为:2025年8月24日18:00;
4、招标人联系信息:
招标人及联系部门:成本招采部
联系人:李桃花
联系电话:18808916445
邮箱地址:lith.gy@fosunholiday.com
办公地点:海南省三亚市海棠区亚特兰蒂斯酒店业主办公室
五、招标人投诉部门及联系人
招标采购平台服务热线:4008200665
复星旅文风控部联系人:汪女士 电话:021-23156857 邮箱:Foliday_compliance@fosun.com